MIS / Molen Informatie Systeem

     

    1. Vrijwilligersbeleid

    2. Kompas voor de Toekomst

    3. Opleidingsplan Gastvrouwen/-heren

    4. Baliemedewerkers

    5. Rondleiders
      a. Rondleidingen
      b. Bezoekklaarmaken/sluiten
      c. Na de herindeling

    6. Incidentenformulier

     

    1. Vrijwilligersbeleid

    In april 2020 heeft het bestuur zich uitgesproken over: visie, positie en taken, het wervingsproces, begeleiding, scholing en verzekeringen.
    Hieronder is dit beleidsdocument opgenomen, met verwijzingen naar belangrijke bijlagen.

    Vrijwilligersbeleid
    – Veiligheid en Werkafspraken (p18) – Nagekomen/ingevoerd 23/10/2023
    – Vrijwilligers overeenkomst (p19
    – Intakeformulier nieuwe vrijwilliger (p21)
    – Evaluatieformulier inwerkperiode (p23)
    – Jaarlijks Evaluatieformulier (p25)
    – Privacyverklaring (P27)
    – BHV regels (in bewerking)
    – Huis- en omgangsregels (p30)

    Reiskostencompensatiereglement  (toegevoegd januari 2024)
       Declaratieformulier reiskosten (downloaden)

    Jubilarissenbeleid 

     

    2. Kompas voor de Toekomst

    In samenwerking met het RABO ClubSupport heeft het bestuur een Kompas voor de Toekomst opgesteld.
    Dit is de tussenrapportage november 2023.

     

    3. Opleidingsplan Gastvrouwen/-Heren

    In navolging van het door het bestuur opgestelde Vrijwilligersbeleid, werd door vrijwilligers en coördinatoren een en ander uitgewerkt in het:
    Opleidingsplan Gastvrouwen/-Heren

     

    4. Baliemedewerkers

    Voor de baliemedewerkers ligt op de balie ter inzage het BALIE BOEK
    met daarin werkinstructies over:
    – hoe te handelen ingeval van alarm/brand
    – de verwerking van de diverse tickets
    – het opstarten van de beeldschermen
    – link naar het Handboek Kassa
    – geplastificeerde sheets voor bedrijfsklaarmaken en sluiten

    5. Rondleiders


    5a. Rondleidingen 

    Noodzakelijk voor een rondleiding:
    – Gids voor Gidsen    Dit is de ‘meeloopgids’ (nog aanpassen ivm herindeling)
    – Zeker Vermelden   Hetgeen verteld moet worden (provisorisch aangepast ivm herindeling)

    Ondersteunende documentatie: 
    – Molengids  Taken van de Molenaar, veiligheid en tips
    – Meer over Molens  Voor de rondleiding handig om te weten
    – Presentatie Gidsenbijeenkomst (download) visualisatie verhaal per plek
    – Rondleiden is een kunst
    – Nederland water
    – Het water komt
    – Het NAP
    – Presentatie infoavond I  (download)
    – Presentatie infoavond II (download)
    – Molenwoordenboek 

    (advies: open link in nieuw tabblad; de PPTX presentaties openen niet in alle browsers, deze dan downloaden)

    5b. Bedrijfsklaarmaken/sluiten

    In volgorde staan hieronder de instructies per verdieping. Kijk steeds goed om je heen of alles in orde is. Onregelmatigheden graag melden aan de Molenmanager!
    Openen voor bezoek/bedrijfsklaarmaken en afsluiten.
    Eventueel geplastificeerde kopie vanuit het Witte Balieboek meenemen.

    5c. Aanpassing rondleiding ivm de Herindeling

    Link naar de tijdelijke pagina ‘De Rondleiding na de Herinrichting’  
    Op deze pagina staan mededelingen over de voortgang van de herinrichting en het project verduurzaming.
    De rondleiders kunnen hier aanvullingen, opmerkingen en tips kwijt. Stuur ze naar ybo@ybo.nl of via WhatsApp.
    In een later stadium worden in overleg de documenten ‘Zeker Vermelden’ en de ‘Gids voor Gidsen’ definitief aangepast.

     

    6. Incidentenformulier

    Registratie van een ongeval of bijna ongeval.

    Het formulier kun je hieronder kopiëren of  downloaden. Invullen en het incident zo snel mogelijk melden bij de Molenmanager.

     

    Formulier ongeval bijna ongeval.

    Naam invuller:                                                                                                                                                  namen betrokkenen:

    Datum: Plaats: Aard ongeval: agressie, fysiek, bijna ongeval, gedrag
    Omschrijving ongeval: als het vak vol is evt achterzijde verder invullen
     

     

     

     

     

     

     

     
    Ondernomen actie: als het vak vol is evt achterzijde verder invullen
     

     

     
    Evaluatie:
     

     
    Naam/handtekening molenmanager Naam?handtekening invuller: Handtekening bestuur: