Inhoud voor onze Gastvrouwen/-Heren

     

    Link naar de tijdelijke pagina ‘De Rondleiding na de Herinrichting’

    Op deze pagina staan mededelingen over de voortgang van de herinrichting en het project verduurzaming.
    De rondleiders kunnen hier aanvullingen, opmerkingen en tips kwijt. Stuur ze naar ybo@ybo.nl of via WhatsApp. 
    In een later stadium worden in- en na overleg met de Rondleiders de documenten ‘Zeker Vermelden’ en de ‘Gids voor Gidsen’ aangepast. 

     

     

    1. Vrijwilligersbeleid

    2. Kompas voor de Toekomst

    3. Opleidingsplan Gastvrouwen/-heren

    4. Baliemedewerkers

    5. Rondleiders – rondleidingen

    6. Rondleiders – Molen bedrijfsklaarmaken

    7. Incidentenformulier

     

    1. Vrijwilligersbeleid

    In april 2020 heeft het bestuur zich uitgesproken over onder meer visie, positie en taken, het wervingsproces, begeleiding, scholing en verzekeringen. Hieronder is dit beleidsdocument opgenomen, met verwijzingen naar belangrijke bijlagen.

    Vrijwilligersbeleid
    – Veiligheid en Werkafspraken (p18) – Nagekomen/ingevoerd 23/10/2023
    – Vrijwilligers overeenkomst (p19
    – Intakeformulier nieuwe vrijwilliger (p21)
    – Evaluatieformulier inwerkperiode (p23)
    – Jaarlijks Evaluatieformulier (p25)
    – Privacyverklaring (P27)
    – BHV regels (in bewerking)
    – Huis- en omgangsregels (p30)
    – Reiskostencompensatiereglement  (toegevoegd januari 2024)
    – Declaratieformulier reiskosten (downloaden)
    – Jubilarissenbeleid 

     

     

    2. Kompas voor de Toekomst

    In samenwerking met het RABO ClubSupport heeft het bestuur een Kompas voor de Toekomst opgesteld.
    Dit is de tussenrapportage november 2023.

     

    3. Opleidingsplan Gastvrouwen/-Heren

    In navolging van het door het bestuur opgestelde Vrijwilligersbeleid, werd door vrijwilligers en coördinatoren een en ander uitgewerkt in het:
    Opleidingsplan Gastvrouwen/-Heren

     

    4. Baliemedewerkers

    Voor de baliemedewerkers ligt op de balie ter inzage het BALIE BOEK
    met daarin werkinstructies over:
    – hoe te handelen ingeval van alarm/brand
    – de verwerking van de diverse tickets
    – het opstarten van de beeldschermen

     

    5. Rondleiders

    De noodzakelijke kennis voor een rondleiding:
    – Zeker Vermelden  Vaste route en zaken die verteld moeten worden (Trouwzaal overslaan)
    – Gids voor Gidsen  Dit is de ‘meeloopgids’
    – Molengids  Taken van de Molenaar, veiligheid en tips
    – Meer over Molens  Voor de rondleiding handig om te weten

    Aanvullende kennis:
    – Presentatie Gidsenbijeenkomst (download) visualisatie verhaal per plek
    – Rondleiden is een kunst
    – Nederland water
    – Het water komt
    – Het NAP
    – Presentatie infoavond I  (download)
    – Presentatie infoavond II (download)
    – Molenwoordenboek 

    (links openen in een nieuw tabblad; de PPTX presentaties openen niet in alle browsers, deze dan downloaden) 

     

    6. Rondleiders – Molen bedrijfsklaarmaken

    6.a  Rondleiders – Molen Bezoek-klaar maken/sluiten 

    Openen voor bezoek:

    In volgorde staan hieronder de instructies per verdieping. Kijk steeds goed om je heen of alles in orde is.Onregelmatigheden graag melden aan de Molenmanager!

    Beneden binnen hal / trappenhuis

    • De entree wordt bezoekklaar gemaakt door de baliemedewerkers, licht/beeldschermen. Ga de Molen in.
    • Pak de sleutelbos uit het sleutelkastje rechts naast deur balie. Code 1847
(sleutels hal/groene buitendeur (3); grote sleutel vijzeldeur buiten; kleine sleutel hangslot nooduitgang buiten).
    • Lichten: 3 schakelaars rechts van de uitgang naar de waterloop voor de Molen.
    • Glazendeur + groene buitendeuren naar de waterloop van het slot af. Tot de openingstijd nog even dicht laten. Zolang we nog niet open zijn (en de school is ook niet open), is dit de ingang van de vrijwilligers.
    • Beeldscherm naast de trap: afstandsbediening + instructie op kastje alarm tussen de vijzel en de lift.
    • Naast achteruitgang naar de vijzel links licht aandoen, 1 knop.
    • Verfmolen aanzetten, schakelaar links/onder.
    • Deur naar de vijzel openen, van schuifsloten afhalen.

    Beneden buiten

    • Vijzeldeuren met de grote sleutel openen en vastzetten.
    • Licht in de vijzel brand al, staat geschakeld in de hal.
    • Indien glad: gele bord plaatsen en Rondleider van dienst waarschuwen.
    • Hangslotje buitenhek-uitgang alleen openklikken, wel laten zitten: is een  nooduitgang.
    • Terug de Molen in, sleutelbos terughangen in het sleutelkastje en sluiten.

    Stellingzolder

    • Deur openen, licht gaat automatisch aan.
    • Scherm aanzetten. Instructie/afstandsbediening liggen in het raam.
    • Buitendeur met mat van het (schuif) slot.
    • Eventueel ter controle de stelling rondlopen.
    • Twee lichtknoppen onder de trap aanzetten en voor de zekerheid controleer op woonzolder + rookzolder of de lichten het doen.

    Openstellen voor bezoek

    • In overleg met balie: beneden in de hal glazen/groene deuren openen en vastzetten.
    • Banier ‘OPEN’ buiten aan het hekwerk van de waterloop vastzetten
    • De glazen deur aan de binnenkant met het schuifknopje sluiten.

    6.b. Sluiten voor bezoek

    Sluiten per verdieping van boven naar beneden. Kijk ook steeds goed om je heen of alles in orde is.
Alvorens te sluiten, eerst even melden bij de baliemedewerkers en/of de molenaar van dienst.

    Stellingzolder

    • Op de stellingzolder twee lichtknoppen Woon-/Rookzolder kunnen uit.
Voor de zekerheid: controleer op de Woon- en Rookzolder of alles in orde is.
    • Loop de stelling rond, vergewis je dat alles in orde is.
    • De buitendeur met de mat sluiten en op de schuifgrendels doen.
    • TV-Scherm uitzetten; de rode knop op de afstandsbediening (zie instructie).
    • Toegangsdeur Stellingzolder dicht doen. Licht werkt op een melder, gaat vanzelf uit.

    Praathuis

    • Lichten uit doen, knoppen links van de deur in het halletje.

     

    Beneden binnen, hal trappenhuis

    • Sleutelbos uit sleutelkastje rechts naast deur balie. Code 1847.
    • De banier ‘OPEN’ weer binnen zetten, op de stoelen leggen.
    • Beide groene deuren + de glazendeur sluiten, op slot.
    • Lichten uit doen, 3 schakelaars rechts van de uitgang.
    • Beeldscherm naast de trap uitzetten met afstandsbediening
    • Verfmolen uitzetten, knop links/onder
    • Licht uit doen links van de uitgang naar de vijzel
    • Buiten beneden  de vijzeldeuren afsluiten met de grote sleutel.
    • Het hangslotje op het buitenhek/nooduitgang weer DICHT klikken.
    • Terug naar binnen, deur sluiten met de grendels.
    • Sleutelbos kan terug in het sleutelkastje.
    • LET OP: 
Mogelijkheid 1: als de school open is of de Molenmanager nog aanwezig is, verlaat de Molen via de Entree-deur.
Mogelijkheid 2: school is niet open/Molenmanager is niet aanwezig, volg procedure openen/sluiten middels sleutelkastje buiten.

     

    7. Incidentenformulier

    Registratie van een ongeval of bijna ongeval.

    Het formulier kun je hieronder kopiëren of  downloaden. Invullen en het incident zo snel mogelijk melden bij de Molenmanager.

     

    Formulier ongeval bijna ongeval.

    Naam invuller:                                                                                                                                                  namen betrokkenen:

    Datum: Plaats: Aard ongeval: agressie, fysiek, bijna ongeval, gedrag
    Omschrijving ongeval: als het vak vol is evt achterzijde verder invullen
     

     

     

     

     

     

     

     
    Ondernomen actie: als het vak vol is evt achterzijde verder invullen
     

     

     
    Evaluatie:
     

     
    Naam/handtekening molenmanager Naam?handtekening invuller: Handtekening bestuur: